Voor alle bedrijven die werken met werkbonnen, inspecties en andere formulieren hebben wij de OmniMove MobileForms service ontwikkeld. Hiermee verwerkt en digitaliseert u eenvoudig en efficiënt de papierenstroom in uw organisatie.

Met behulp van de verschillende componenten en objecten binnen OmniMove MobileForms wordt de app aangepast specifiek aan uw specifieke wensen. De opdracht wordt zodanig sneller verwerkt en ook sneller gefactureerd! Dat maakt OmniMove MobileForms tot een applicatie die uw bedrijf direct geld oplevert.

OmniMove Mobile MobileForms is ideaal voor service bedrijven om op een makkelijke manier de papieren rompslomp te verminderen en optimaal de bedrijfsspecifieke serviceprocessen te ondersteunen.

Planning

OmniMove kan gekoppeld worden aan verschillende planningsystemen. Het gebruik van een planning is niet verplicht. Van een hele eenvoudige statische planning in excel tot geavanceerde dynamische planningsystemen waar bijvoorbeeld veel storingen in een korte termijn ingepland optimaal ingepland worden bij de juiste monteurs met de juiste route. Ook kunnen stamgegevens zoals objecten worden bijgehouden in OmniMove MobileForms meer informatie.

Navigatie

OmniMove heeft een standaard koppeling met Google Maps en Waze. Hiermee kan automatisch genavigeerd worden naar het adres van de opdracht of als er een storing is van een object naar de GPS locatie van dat object.

Service- / Werkbonnen

OmniMove ondersteund alle verschillende soorten werkzaamheden binnen de service:

• Installatie
• Storingen
• Onderhoud preventief / correctief
• Registratie van uren
• Materialen
• Km's
• Probleem registratie
• Oorzaak
• Reparatiecodes
• Foto's
• RFID / Barcode
• Checklisten
• Digitale handtekening
• Automatische mail met PDF in uw eigen opmaak

We maken gebruik van een standaard werkbon app en configureren deze specifiek aan de wensen voor de klant meer informatie.

Overige toepassingen

Naast de werkbon app kunnen nog 1001 soorten documenten makkelijk door u zelf (of met hulp van ons) worden toegevoegd. In slechts 3 stappen kunt u deze zelf makkelijk toevoegen.

Hoe werkt het?

Met OmniMove MobileForms maakt u uw papieren rompslomp mobiel en digitaal in slechts 3 stappen. Uw eigen toepassing in de app  (Android, iOS) alle informatie tijdens een service bezoek direct zelf invullen! Het systeem biedt u talrijke mogelijkheden, is uitermate flexibel en zorgt ervoor dat u geen dure maatwerkaanpassingen hoeft te doen. Als u dat wilt kunt elke aanpassing in de app eenvoudig zelf doen of u maakt gebruik van de 1 van de verschillende standaard templates.

Uw eigen app helemaal afgestemd op uw serviceprocessen in slechts 3 stappen:

In deze eerste stap wordt de juiste template geselecteerd en volledig aangepast aan de specifieke behoeften van uw service, inclusief PDF-rapportages in uw eigen huisstijl. Indien gewenst worden er koppelingen gelegd met andere systemen voor een naadloze integratie. Wanneer opdrachten binnenkomen, worden deze automatisch verdeeld naar de monteurs via de dispatch-functie. Eventuele wijzigingen of nieuwe formulieren (zoals extra inspecties) kunt u zelf eenvoudig toevoegen.

Toepassingen in de service

Enkele voorbeelden van toepassingen die ondersteund worden:

• Werkbonnen
• Installatie
• Urenregistratie
• Materiaalregistratie
• Kilometerregistratie
• Vragenlijsten
• Foto’s
• Inspecties
• Schouwen
• Opnames
• Facturatie
• Kwaliteitsinspecties
• Veiligheidsinspecties
• Inbedrijfstelling
• Oplevering
• Predictive maintenance

Met dit systeem heeft u volledige controle over uw serviceprocessen en kunt u efficiënt en snel handelen, met alle benodigde gegevens direct binnen handbereik.

Ecowater is marktleider in waterverzachters. Voor het onderhoud van die toestellen beschikt Ecowater over een team van professionele service engineers voor particulieren en de industrie. Het bedrijf is overtuigd van de de digitale revolutie en heeft besloten tablets in te zetten.

OmniMove MobileForms wordt gebruikt door 60 gebruikers en is gekoppeld met Ortec FieldService planning en het ERP systeem van Ecowater.

OmniMove MobileForms wordt ingezet voor de volgende toepassingen:

• Service- , werkbon
• Offerte aanvragen
• Installatie / Plaatsingsverslag
• Onderhoudscontracten afsluiten
• Retouren
• Incident meldingen
• Bestelformulieren Gereedschap, Verbruiksgoederen, Documenten, Folders
• Zoutmutaties
• Schade formulier voertuig

Lees hier de casestory.

Kluist, specialist in kluizenverkoop en -installatie, werkte voorheen met papieren werkbonnen – een tijdrovend en foutgevoelig proces. Omdat standaard werkbonsoftware niet voldeed, ging Kluist op zoek naar een oplossing die aansloot op hun gebruik van Exact Online.

De samenwerking met OmniMove resulteerde in een op maat gemaakte Exact werkbon-app. Monteurs kunnen nu eenvoudig werkbonnen digitaal invullen en laten ondertekenen op locatie. Dit bespaart tijd, verhoogt de nauwkeurigheid en verbetert de klantenservice.

Resultaat:

• Snellere en foutloze verwerking van werkbonnen
• Efficiëntere werkwijze
• Uitstekende ondersteuning en reactietijd van OmniMove

De samenwerking met OmniMove heeft onze processen écht verbeterd.
— Rémon Bouman, Kluist

Lees de casestory

Download de folder, neem contact op of maak gebruik van een gratis demo en overtuig uzelf hoe gemakkelijk u tijd en dus geld bespaard door uw buitendienstmedewerkers ook heel efficiënt te laten werken.