Werkbon app
De werkbon app is geschikt voor bedrijven die werken met:
- Installaties
- Storingen
- Onderhoud (preventief/ corrrectief)
- Registratie van uren
- Materialen
- Km registratie
- Probleem-, oorzaak en reparatiecode's
- Foto's
- Inspecties
Door de generieke opbouw met de verschillende functies kan de werkbon app helemaal naadloos aansluiten op uw organisatie. Mocht U later wijzigingen willen kan U dat ook zelf aanpassen.
De juiste opdracht(en) worden voor de servicemonteur klaargezet. Na selectie van de opdracht worden de opdrachtgegevens getoond en kunt u naar de klant navigeren via Google Maps of Waze. Of U selecteert de klant gelijk in de werkbon.
Ook interne informatie die wel belangrijk is voor de opdracht maar niet op de rapportage van de klant komt kan hier getoond worden.
Werkbon- en Klantgegevens hier wordt precies de juiste informatie getoond helemaal afgestemd op uw service monteur.
Objectinformatie van de installatie.
Urenverantwoording.
Rekenvelden van uren en/of bedragen.
Via de API / Datasource connector kan het eigen klant-, artikelbestand van de klant in de werkbon app worden geselecteerd. Alle relevante artikelgegevens zoals eenheid, prijs worden automatisch overgenomen.
Het is zelfs mogelijk om de artikelen te scannen of te lezen via RFID.
Via touchbuttons kan makkelijk de checklist ingevuld worden. Mocht een check niet goed zijn kunnen conditioneel ook extra gegevens ingevuld worden.
Ondersteuning van foto's.
Ondersteuning van een digitale handtekening.
Deze gegevens worden bij de klant ingevuld waarna uiteindelijk automatisch een e-mail met PDF rapport naar de klant wordt gemaild. Voorbeeld van een PDF (Werkbon), de PDF lay-out is helemaal zelf samen te stellen op uw wensen volledig afgestemd op uw bedrijf.
De gegevens kunnen zowel on- als offline ingevuld worden.
Analyse en rapportage van de gegevens.
Track en trace van de gebruikers en formulieren.
Voice to text ondersteuning bij ingave van teksten.
Een koppeling naar service- of boekhoudsoftware is mogelijk met de API / Datasource connector.
We hebben inmiddels ruim 20 verschillende koppelingen gerealiseerd zoals met:
- Snelstart
- Exact
- Informer Online
- E- Boekhouden
- Moneybird
- Jortt
- Twinfield
- Gripp
- Dynamics NAV en AX
- Webfleet
- King
- CRM office
- Briljant
- Ortec
- SAP
- Oracle
- Relatics
Mocht uw koppeling er niet tussen staan vraag naar de mogelijkheden om deze met uw software te koppelen.
Wilt U nog een extra controle of de informatie doorsturen? Dit kan allemaal met de workflow functionaliteit.
