OmniMove > Oplossingen > Integratie > Informer werkbon app

Informer werkbon app

 

Zelf Boekhouden bereikbaar maken voor het midden en klein bedrijf, daar staat Informer voor. We geloven dat elke succesvolle ondernemer zelf bovenop zijn cijfers zit. Daar helpen we ze graag bij! En door de koppeling tussen Informer en OmniMove wordt werken nog makkelijker!

Koppel de werkbonapp van OmniMove dus aan Informer en vereenvoudig je administratie. Met Informer kunnen zzp’ers en mkb’ers makkelijk zelf hun boekhouding regelen, waarbij hun adviseur, accountant of boekhouder kosteloos meekijken. Maar ook zonder accountant kunnen zzp’ers en mkb’ers hun btw- en inkomstenbelasting doen en door de koppeling met OmniMove worden werkbonnen maken nu ook heel simpel.

Nieuwe manier van btw-aangifte

Informer bestaat sinds 1993, maar de missie is nog steeds hetzelfde: boekhouden bereikbaar en eenvoudig maken voor iedereen. Zo is Informer ontwikkelpartner van de Belastingdienst, en heeft samen met de Belastingdienst en Zeker-OnLine een nieuwe btw-aangifte voor zzp’ers ontwikkeld. Naast dat ondernemers nu direct btw-aangifte kunnen doen, kan het ook nog eens direct betaald worden met iDEAL. Online veiligheid is erg belangrijk, daarom laat Informer zich elk jaar controleren door Zeker-OnLine, een online keurmerk voor online applicaties die in samenwerking met de Belastingdienst is ontwikkeld. Met dit keurmerk kan Informer aantonen dat de werking van het boekhoudpakket juridisch correct is en dat de software veilig en betrouwbaar is.

Automatisch boekhouden

InformerOnline mag zich de trotse winnaar van de Robotic Accounting Contest 2018 noemen, met maar liefst 90,1% van de stemmen. Automatisch boekhouden gaat dus makkelijk met Informer. Je registreert je op het PEPPOL-netwerk en gebruikt alle Informer boekrobots. Deze leren makkelijk en snel jouw voorkeuren en gewoonten. Je hebt zelf nog wel alle controle, want je kunt voor de robots diverse controlemogelijkheden aanpassen. Dus tijdwinst door automatisch boekhouden, maar wel altijd zelf de controle houden.

Hart voor ANBI-stichtingen

Heb je een stichting en is het een ANBI? Dan mag je InformerOnline Boekhouden zzp helemaal gratis gebruiken! Bij Informer geloven we dat ANBI-stichtingen hun geld, in plaats van dure boekhoudsoftware, beter ergens anders aan kunnen besteden. Zoals het verbeteren van de wereld.

Makkelijk met OmniMove

Al meer dan vijftien jaar biedt OmniMove mobiele oplossingen met bewezen technieken. Zo won OmniMove de Mobile Impact Award er zijn er meer dan acht miljoen formulieren verwerkt en meer dan 2500 toepassingen gerealiseerd.

Door de koppeling met OmniMove  wordt het maken van werkbonnen supermakkelijk. Vanuit Informer kun je de relatie- en artikelgegevens rechtstreeks opvragen. De werkbon of offerte app kan verder worden ingevuld met onder andere uren, artikel omschrijving(en), foto’s en inspecties. Ook kun je, indien akkoord van de klant, de werkbon of offerte direct laten ondertekenen. De klant krijgt in zijn mail de digitale werkbon of offerte als PDF in eigen huisstijl en alle factuurgegevens van de werkbon staan daarnaast volledig automatisch in Informer.

USP’s Informer

  • Automatisch boekhouden (robotic accounting)
  • Direct btw-aangifte + iDEAL betaling
  • Gratis pakket voor ANBI-stichtingen
  • Makkelijk uitgaven verwerken met Scan & Herken
  • 30 dagen vrijblijvend uitproberen

De OmniMove Informer werkbon offerte app maakt het werken nog makkelijker!

Meer over Informer en de koppeling -> 

In de OmniMove Informer werkbon app kunt U de relatie- en artikelgegevens rechtstreeks uit Informer opvragen.

De werkbon app kan worden ingevuld met:

  • Relatiegegevens zoals ingegeven in Informer (bij de selectie worden de gegevens automatisch overgenomen)
  • Uren
  • Omschrijving(en)
  • Artikel / Materiaal zoals ingegeven in Informer (bij de selectie worden de gegevens automatisch overgenomen)
  • eventueel aangevuld met foto's, inspecties

Indien akkoord kunt U de werkbon of offerte direct laten ondertekenen door de klant.

De klant krijgt in zijn mail de digitale werkbon of offerte als PDF in uw eigen opmaak / huisstijl (voorbeeld) en alle factuurgegevens van de werkbon staan daarnaast volledig automatisch in Informer.

Voordelen

  • Geen onduidelijke werkbonnen meer
  • Snel een offerte kunnen maken
  • Nooit meer overtypen van bonnen deze staan gelijk in Informer
  • Gelijk gefactureerd in Informer
  • Minder administratie
  • Bonnen zijn makkelijk terug te zoeken
  • De lay-out van de Werkbon / Offerte volledig in uw eigen opmaak / huisstijl (voorbeeld)
  • Als Relaties, Artikelen worden aangepast in Informer staan deze ook gelijk goed in de OmniMove werkbon offerte app

Daarnaast heeft U met OmniMove MobileForms niet alleen een werkbon app maar een compleet Mobility Platform enkele toepassingen die toegevoegd kunnen worden zijn;

  • Schaderapporten
  • Offertes
  • Onderhoudsovereenkomsten
  • Inspecties
  • Opnames
  • Schouwrapporten
  • Installatie opleverrapporten
  • Afspraak bevestigingen
  • Bestellijsten
  • Beursrapporten
  • en 1001 andere toepassingen

Referentie Houtman Electrotechniek

Jacco heeft altijd al twee rechterhanden gehad. Hij was vroeger ook al echt met draden bezig en schema’s te maken. Hij is trots op wat hij nu heeft bereikt. Hij is voor zichzelf begonnen en heeft nu een goedlopende business. Hij vindt zijn werk zo leuk dat hij gemotiveerd en met energie thuis. Van ‘yes!’ wat een mooie en geweldige dag. Hij is direct vanaf het begin met zijn bedrijf gestart met InformerOnline. Informer werkt volgens hem handig, is makkelijk te bedienen en ook makkelijk te controleren voor de boekhouder.

Uitdaging

Jacco deed zijn werkbonnen in eerste instantie allemaal met de hand. Deze werkbonnen voerde hij allemaal in de avond met de hand in InformerOnline in en dat was behoorlijk tijdrovend. 

Oplossing 

OmniMove Werkbon - Inspectie app  gekoppeld aan Informer Online.

Werkwijze

  1. De Werkbon wordt gelijk in de OmniMove MobileForms app bij de klant ingegeven.
  2. Als de klant al bekend is in Informer Online, wordt de klant geselecteerd in de app anders worden de gegevens zoals naam, adres ingevuld en wordt de klant automatisch aangemaakt in Informer Online.
  3. De Werkbon wordt verder ingevuld met de werkzaamheden eventueel aangevuld met een foto.
  4. De klant zet zijn handtekening voor akkoord. 
  5. De Werkbon wordt verzonden de klant ontvangt een mail met de werkbon als PDF bijlage.
  6. Tegelijk wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Informer Online en hoeft de Werkbon niet opnieuw te worden ingegeven.
  7. De klant ontvangt automatisch vanuit Informer de factuur per mail en de administratie is gelijk up to date.

Resultaat

  • Besparing van 1 uur per dag
  • Snellere facturatie
  • Administratie gelijk up to date zonder fouten
  • Meldingen / storingen bij een klant zijn makkelijker terug te vinden
  • Lay-out wijzigingen en eventuele extra inspecties / aanpassingen zijn door het flexibele platform  makkelijk aan te passen
  • Geen papieren rompslomp meer

  

info@omnimove.nl | +31(0)33 245 2443 |  OmniMove Mobile Solutions B.V. | © 2003-2024